5.2.9. メール配信ワークフロー¶

5.2.9.2.1. アプリケーションの作成手順¶

1. アプリケーション作成画面への遷移

   Accel Studioの「業務テンプレート一覧」から「メール配信ワークフロー」テンプレートを選択します。

   Accel Studioの「業務テンプレート一覧」は、「サイトマップ」→「Accel Studio」→「業務テンプレート一覧」から遷移できます。
   
2. アプリケーションのIDや名称などの設定

   「メール配信ワークフロー」テンプレートを選択し、アプリケーション情報の設定画面が表示されたら、アプリケーションのIDや名称などを設定します。

   設定した基本情報は、各処理や画面の名称、IDなどに利用されます。
   
3. データベースのテーブルに利用する名称の定義

   次に、作成するアプリケーションで扱うデータベースのテーブルに利用する名称を定義します。

   「メール配信ワークフロー」テンプレートでは、既存のテーブルはご利用いただけません。
   ここでは、5つのテーブルの名称を設定します。
   • 宛先グループテーブル名

     メールを配信する宛先グループの情報を保持するテーブルです。

   • 宛先グループ明細テーブル名

     宛先グループに含まれる各宛先の明細情報を保持するテーブルです。

   • 配信メール用テンプレートテーブル名

     配信するメールのテンプレート情報を保持するテーブルです。

   • 配信情報テーブル名

     メールの配信情報を保持するテーブルです。

   • 配信先明細テーブル名

     メール配信時の各宛先の情報を保持するテーブルです。

   

   コラム

   テーブル情報に標準で設定されている各項目の表示名は、多言語化対応が行われ、各画面に表示されます。

   新規で追加した項目については、多言語化されずに標準ロケールにのみ設定されます。

   新規で追加した項目に多言語化対応が必要な場合は、アプリケーション作成後に、IM-BloomMakerで作成された「画面」へアクセスし、「 多言語を定義する 」の方法にて各ロケールの表示名を設定してください。
4. ワークフロー情報の入力

   作成するアプリケーションで扱うワークフローの利用開始日、処理対象者を指定します。
   
   1. 利用開始日

      ワークフローの利用が可能となる日付を指定します。この項目は必須です。
   2. 処理対象者の設定

      「処理対象者を指定する」を選択すると、申請対象者と承認対象者をユーザまたはロールで指定できます。

      セレクトボックスから「ユーザ」または「ロール」を選択し、「追加」から任意の処理対象者を指定します。
      

      コラム

      申請対象者に指定されたユーザまたはロールを所持したユーザのワークフロー「申請一覧」画面に作成されたワークフローが表示されます。

      アプリケーション作成時に処理対象者を指定していない場合、作成されたワークフローはどのユーザの「申請一覧」画面にも表示されません。

      「申請一覧」画面は、「サイトマップ」→「ワークフロー」→「一覧」→「申請一覧」から遷移できます。

      「申請一覧」画面については、 「 IM-Workflow ユーザ操作ガイド 」 - 「 申請一覧 」をご確認ください。
   3. IM-Workflow資材の設定

      ワークフローのコンテンツ定義、ルート定義、フロー定義の各IDを手動で入力する場合に利用します。
5. その他情報の指定

   作成されるアプリケーションに利用されるリソースのIDやルーティング情報を手動で決定できます。

   チェックを入れないことを推奨します。
6. アプリケーション作成開始

   アプリケーションの基本情報と、テーブル名を入力したら「アプリケーション作成」ボタンをクリックしてください。

   入力項目に不備が無ければ自動でアプリケーションの作成ができます。
   
7. アプリケーション作成結果

   アプリケーション作成が完了すると、ステータスが「COMPLETE」と表示されます。
   

   コラム

   作成したアプリケーションは、初期設定では「テナント管理者」または「Accel Studio管理者」ロールを持ったユーザのみ利用できます。

   任意のユーザに対して、利用を許可したい場合の設定方法は、 「 Accel Studio アプリケーション管理機能 仕様書 」 - 「 Accel Studio アプリケーション認可設定 」をご確認ください。

5.2.9.2.2. アプリケーションのアクセス手順¶

• 「テンプレートビルドジョブ - 詳細」画面から遷移する
• 画面のURLを取得する

5.2.9.2.2.1. 「テンプレートビルドジョブ - 詳細」画面から遷移する¶

「テンプレートビルドジョブ - 詳細」画面はアプリケーション作成完了後に表示されます。

「テンプレートビルドジョブ - 詳細」画面のステータスが「COMPLETE」と表示されたら、「作成された「宛先グループ一覧画面」へはこちらの詳細アイコンから遷移できます。」の欄にある をクリックしてください。

コラム

「テンプレートビルドジョブ - 詳細」画面は、「サイトマップ」→「Accel Studio」→「アプリケーション作成」→「テンプレートビルドジョブ」に遷移し、作成したアプリケーションの「詳細」をクリックすることで表示できます。

5.2.9.2.3. アプリケーションの画面イメージと操作方法¶

5.2.9.2.3.1. 宛先グループ一覧画面¶

宛先グループ一覧画面では、登録された宛先グループを閲覧できます。

画面上部、左側の をマウスホバーすると テンプレート一覧画面 、 配信履歴一覧画面 へ遷移するリンクが表示されます。

5.2.9.2.3.2. 宛先グループ登録画面¶

「宛先グループ登録画面」では、宛先グループの登録ができます。

「宛先グループ一覧画面」の「新規作成」ボタンから「宛先グループ登録画面」に遷移できます。

宛先グループは「宛先」「CC」「BCC」を登録できます。

登録した宛先グループは、ワークフローの申請時に利用します。

5.2.9.2.3.3. 宛先グループ編集画面¶

「宛先グループ編集画面」では、宛先グループの編集ができます。

「宛先グループ一覧画面」で任意の宛先グループを選択すると、選択した宛先グループの「宛先グループ編集画面」に遷移できます。

「宛名」「メールアドレス」欄は絞り込みできます。

5.2.9.2.3.4. テンプレート一覧画面¶

テンプレート一覧画面では、登録されたテンプレートを閲覧できます。

画面上部、左側の をマウスホバーすると 配信履歴一覧画面 、 宛先グループ一覧画面 へ遷移するリンクが表示されます。

5.2.9.2.3.5. テンプレート登録画面¶

テンプレート登録画面では、テンプレートの登録ができます。

「テンプレート一覧画面」の「新規作成」ボタンから「テンプレート一覧画面」に遷移できます。

「本文」に置換文字「%user_name%」を配置すると、メール配信時に「宛名」で置換されます。

5.2.9.2.3.6. テンプレート編集画面¶

テンプレート編集画面では、テンプレートの編集ができます。

「テンプレート一覧画面」で任意のテンプレートを選択すると、選択したテンプレートの「テンプレート編集画面」に遷移できます。

5.2.9.2.3.7. 配信履歴一覧画面¶

配信履歴一覧画面では、ワークフローを通じて配信されたメールの履歴を閲覧できます。

画面上部、左側の をマウスホバーすると テンプレート一覧画面 、 宛先グループ一覧画面 へ遷移するリンクが表示されます。

5.2.9.2.3.8. 配信履歴詳細画面¶

配信履歴詳細画面では、ワークフローを通じて配信されたメールの内容を閲覧できます。

「配信履歴一覧画面」で任意の配信履歴を選択すると、選択した配信履歴の「配信履歴編集画面」に遷移できます。

5.2.9.2.3.9. ワークフロー申請画面¶

「メール配信ワークフロー」テンプレートから作成されるワークフローの申請画面について説明します。

アプリケーション名と同様のフロー名で作成されたワークフローは、「申請一覧」画面から申請できます。

「申請一覧」画面は、「サイトマップ」→「ワークフロー」→「一覧」→「申請一覧」から遷移できます。

宛先グループとテンプレートを選択し、配信するメールの内容を記載します。

「宛先グループ」「テンプレート」を選択するとダイアログが表示され、登録済みの「宛先グループ」「テンプレート」が選択できます。

「本文」に置換文字「%user_name%」を配置すると、メール配信時に「宛名」で置換されます。

「プレビュー」タブで置換後の文字列を確認できます。

プレビュー時には宛先グループ内で一番上の宛先に設定された「宛名」で置換されて表示されます。

実際に配信されるメールには、宛先ごとの「宛名」が置換されて配信されます。

「メール配信ワークフロー」テンプレートから作成されるフローは「申請」と「承認」が用意されています。

ワークフローを「承認」すると、メールが配信されます。