3.9. IMBox定義を登録・設定する¶

3.9.1. IMBox定義の利用に必要な設定¶

IMBox 定義を利用する場合、ワークフローパラメータの設定が必要です。

2021 Spring(Bergamot) 以降は、新規テナント環境セットアップ時の初期値は「通知しない」です。

ワークフローパラメータの詳細は、別紙「 | IM-Workflow 仕様書 」-「 通知の設定（メール／ IMBox 定義） 」を参照してください。

3.9.2. IMBox定義を設定する¶

1. 「サイトマップ」→「ワークフロー」→「ワークフロー管理者」→「マスタ定義」→「 IMBox定義 」をクリックします。

2. 「新規作成」をクリックします。

   

   コラム

   IMBox定義の検索・表示

   IMBox定義の一覧画面では、条件を指定してIMBox定義を検索し、該当するものだけを表示させることができます。

   画面上部の検索条件指定項目に、検索条件を入力します。

   1. 「IMBox種別」のプルダウンから、検索対象としたいIMBox定義のIMBox種別を選択します。
   2. 右のプルダウンから、検索対象としたいIMBox定義の項目を選択します。
   3. 右のテキストボックスに、検索したい文字列を入力します。
   4. ［検索］ボタンを押下します。

   選択した検索対象に対して、入力した文字列が部分一致するIMBox定義のみを表示します。

   コラム

   IMBox定義の編集・削除

   すでに登録されているIMBox定義の編集を行う場合は、編集したいIMBox定義の行の編集欄に表示されている を押下します。

   ＜IMBox定義­編集＞画面に遷移しますので、内容を編集後に［更新］ボタンを押下すると、更新が行われます。

   IMBox定義の削除を行う場合も同様に操作し、遷移先の＜IMBox定義­編集＞画面で、［削除］ボタンを押下します。

3. IMBox定義情報を入力します。

• IMBoxID（必須）

  IMBox定義を識別するIDです。自動採番されます。すでに使用されているものでなければ、任意で変更できます。

• IMBox種別（必須）

  登録IMBoxの種別をプルダウンから選択します。

  • 処理依頼

    到達したノードの処理者に対して送る処理依頼IMBoxです。

  • 処理結果通知

    案件が終了した場合に申請者に送る処理結果通知IMBoxです。

  • 参照依頼

    案件が申請された場合に参照権限者に送る処理結果通知IMBoxです。

  • 確認依頼

    案件が確認ノードに達した場合に確認者に送る確認依頼IMBoxです。

• IMBox名（必須）

  登録IMBoxの名称を入力します。

  システムで設定されている全ロケールに対して、入力します。

• 備考

  IMBox定義の説明等を入力できます。

  システムで設定されている全ロケールに対して、入力できます。

IMBoxの雛型

• 宛先

  IMBoxの宛先をカンマ区切りで指定します。対象のユーザコードは、IMBox置換文字列の入力ができます。

• 本文

  IMBoxの本文を入力します。IMBox置換文字列の入力ができます。

  システムで設定されている全ロケールに対して、入力します。

コラム

IMBox置換文字列

IMBox定義に「置換文字列」を記述することで、案件に合わせた動的な情報をIMBoxに埋め込むことができます。

たとえば、本文に、処理者の名前を表す置換文字列「{^Comp_User_Nm^}」と記述すると、実際の IMBoxの本文には、そのノードの処理者の名前が自動的に記述されます。

以下の手順で、使用できるIMBox置換文字列を確認することができます。

1. ＜IMBox定義­新規作成＞画面上部に表示されている ＜IMBox置換文字列＞を押下します。

2. ＜IMBox置換文字列＞画面がポップアップ表示されます。

   

※ IMBox置換文字列の詳細は、別紙「 IM-Workflow 仕様書 別紙 」を参照してください。

コラム

IMBoxのプレビューの確認

作成したIMBoxの、置換文字列を指定値に置き換えたプレビューを確認できます。

1. ＜IMBox定義­新規作成＞画面上部に表示されている プレビューを押下します。

2. ＜IMBox定義­プレビュー＞画面が表示されます。置換文字列を、置換文字列の説明に置き換えたプレビューを表示します。

   

プレビューの表示条件を指定することができます。

1. ＜IMBox定義­プレビュー＞画面で、 ＜条件指定＞を押下し、展開します。

2. 表示する「ロケール」、置換文字列の「置換方法」を選択します。

3. 「置換方法」で「置換後の値」を選択し、表示されている各置換文字列の置換後の値欄に値を入力すると、その置換文字列を、入力した値に置き換えてプレビュー表示します。

4. ［プレビュー］ボタンを押下すると、設定した条件でプレビューを表示します。

   

コラム

置換文字列のリンク先URL指定

IMBox定義の置換文字列「{^IM_URL^}」で置換される「intra-martのURL」や「{^Matter_Detail_URL^}」で置換される「案件詳細のURL」は、 intra-mart Accel Platform の設定ファイルのベースURLを編集することで指定できます。

※ベースURLの設定の詳細については、「 設定ファイルリファレンス 」-「 コアモジュール-サーバコンテキスト設定 」を参照してください。

[ワークフローパラメータ]では、置換文字列に基づいて置換されたショートカットURL（IMBoxに記載されるURL）の有効期間（日）を指定できます。

初期設定は、有効期限３日です。

設定した有効期限は、置換文字列「{^IM_URL_Limit^}」で、「intra-mart のURLの有効期限」として置換できます。

※ワークフローパラメータの詳細は、別紙「 IM-Workflow 仕様書 」-「 ショートカットアクセスURLの設定 」を参照してください。

1. 「登録」をクリックします。

   

2. IMBox定義を登録することができました。

   

以上でIMBox定義の登録が完了しました。