intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第27版 2024-04-01

7.1.5.2. 宿泊実績データを使用してKaiden!の精算を実施する

本項では、「Racco」から宿泊実績データを取得し Kaiden! の精算を実施する際の方法を説明します。
「Racco」と連携するには、以下の手順が必要です。
  • 設定ファイルの作成
  • Racco関連マスタの設定
  • ガジェットのインポート
  • コンテンツ定義の作成
  • ルート定義の作成
  • フロー定義の作成
  • 「Racco」から宿泊実績データを取得

7.1.5.2.1. 「Racco」との連携手順

7.1.5.2.1.1. 設定ファイルの作成

intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden!の設定ファイル」-「オプションモジュール」-
「intra-mart Accel Kaiden! Racco連携モジュール 」-「Racco設定」を参照して設定してください。

7.1.5.2.1.2. Racco関連マスタの設定

「Racco」と出張手配のデータを連携する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 概要
Racco契約マスタ 「Racco」との契約情報を管理します。
Racco契約・会社マッピングマスタ 「Racco」との契約と会社を紐付けます。
楽天会員マッピングマスタ 「Racco」との契約とユーザを紐付けます。

7.1.5.2.1.3. ガジェットのインポート

「Racco」から宿泊実績データを取得し Kaiden! の精算を実施する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。
ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。
intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder 設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して
実施してください。
ファイル名 ガジェット名 必須
searchBtmService_v01.xml BTMサービスデータ検索
expenseDetail_v05.xml 経費明細(連携)  
expenseDetail_v06.xml 経費明細(複数通貨, 連携)  
lodgeDetail_v05.xml 宿泊明細(連携)  
lodgeDetail_v06.xml 宿泊明細(複数通貨, 連携)  
routeDetai_v05.xml 旅程明細(連携)  
routeDetai_v06.xml 旅程明細(複数通貨, 連携)  

コラム

明細に宿泊実績データを反映した際支払分類も自動で指定したい場合、各明細ガジェットのxmlを修正してください。
検索結果取得ガジェット用インクルードJSPの引数の「relations」に「payTypeCd」を指定すると
支払分類を指定した値で反映可能です。
詳細は『intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder 設定ガイド』-「リファレンス」-「インクルードJSP」を参照ください。

7.1.5.2.1.4. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、コンテンツ定義を参照してください。
コンテンツ定義を作成後、ルート定義フロー定義を作成してください。
  1. コンテンツ定義作成時、利用ガジェット設定で、「BTMサービスデータ検索」と連携用ガジェットを選択してください。
    ../../../../_images/search_014.png

7.1.5.2.1.5. 「Racco」から宿泊実績データを取得

「Racco」から出張手配の実績データを取得する場合、Racco宿泊実績データ取得 を実施してください。
「Racco」から取得した出張手配の実績データをメンテナンスする場合、BTMサービス利用実績データメンテナンス を実施してください。

7.1.5.2.2. BTMサービスデータ検索で検索対象外となる利用データ

以下の条件に一致する「Racco」のデータはBTMサービスデータ検索機能で検索対象外となります。
  • Kaiden!で精算申請済みのデータ
「Racco」から取得した宿泊実績データを申請・一時保存すると、BTMサービスデータ検索機能で検索対象外となります。
該当のデータを含む申請書を取り止め、否認、案件操作による案件完了した場合、再度BTMサービスデータ検索機能で検索対象と
なります。
  • 取消明細ガジェットを使用して申請済みのデータ
詳細は、 取消明細を使用する を参照してください。