5.9. BTMサービス利用実績データメンテナンス¶
本項では、BTMサービス利用実績データのメンテナンス方法を説明します。
5.9.1. 概要¶
BTMサービス利用実績データメンテナンスは、オプションモジュールの実績データ取得で「BTMサービス」から取り込んだBTMサービス利用実績データのメンテナンスを行います。コラム
BTMサービスと連携する場合、オプションモジュールの操作を参照してください。権限設定マスタでBTMサービス利用実績データの更新権限を付与されている場合、「利用ユーザ」、「利用データステータス」を変更できます。利用データには次の様なステータスがあります。
- 未処理
- 処理中(一時保存、申請中、再申請待ち)
- 処理済
- 処理不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「処理中~処理済」に変化しますが、本機能では、未処理と処理不要を切り替えることができます。
5.9.2. メンテナンス¶
本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
5.9.2.1. 更新¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「BTMサービス」→「BTMサービス利用実績データ」をクリックします。コラム
BTMサービス利用実績データメンテナンスを管理者として開く場合は、「サイトマップ」→「Kaiden!」→「BTMサービス」→「BTMサービス利用実績データ(管理者)」をクリックします。 一覧画面で「検索」をクリックします。コラム
検索欄に検索したいBTMサービス利用実績データテーブルの以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
利用ユーザ 摘要1コラム
一覧画面で検索可能なデータは次の通りです。
管理者として開いた場合、所属する会社に紐付くデータが表示されます。 上記のユーザ以外は、ログインユーザが利用者のデータが表示されます。 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。コラム
一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。次の項目は編集可能な項目です。
利用ユーザ利用者を選択します。利用データステータスが、「未処理」、「処理不要」の場合のみ、編集可能です。 利用データステータス「未処理」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成可能です。「処理不要」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成できません。 備考備考を入力します。コラム
「利用ユーザ」、「利用データステータス」は、「履歴状況」が「最新」の場合のみ編集可能です。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 更新することができました。