intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第27版 2024-04-01

5.9. BTMサービス利用実績データメンテナンス

本項では、BTMサービス利用実績データのメンテナンス方法を説明します。

5.9.1. 概要

BTMサービス利用実績データメンテナンスは、オプションモジュールの実績データ取得で「BTMサービス」から取り込んだBTMサービス利用実績データのメンテナンスを行います。

コラム

BTMサービスと連携する場合、オプションモジュールの操作を参照してください。
権限設定マスタでBTMサービス利用実績データの更新権限を付与されている場合、「利用ユーザ」、「利用データステータス」を変更できます。
利用データには次の様なステータスがあります。
  • 未処理
  • 処理中(一時保存、申請中、再申請待ち)
  • 処理済
  • 処理不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「処理中~処理済」に変化しますが、
本機能では、未処理と処理不要を切り替えることができます。

5.9.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

5.9.2.1. 更新

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「BTMサービス」→「BTMサービス利用実績データ」をクリックします。

    コラム

    BTMサービス利用実績データメンテナンスを管理者として開く場合は、
    「サイトマップ」→「Kaiden!」→「BTMサービス」→「BTMサービス利用実績データ(管理者)」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0152.png

    コラム

    検索欄に検索したいBTMサービス利用実績データテーブルの以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 利用ユーザ
    • 摘要1

    コラム

    一覧画面で検索可能なデータは次の通りです。
    • 管理者として開いた場合、所属する会社に紐付くデータが表示されます。
    • 上記のユーザ以外は、ログインユーザが利用者のデータが表示されます。
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0252.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0352.png
    次の項目は編集可能な項目です。
    • 利用ユーザ
      利用者を選択します。
      利用データステータスが、「未処理」、「処理不要」の場合のみ、編集可能です。
    • 利用データステータス
      「未処理」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成可能です。
      「処理不要」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成できません。
    • 備考
      備考を入力します。

    コラム

    「利用ユーザ」、「利用データステータス」は、「履歴状況」が「最新」の場合のみ編集可能です。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0452.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_0552.png