intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第27版 2024-04-01

7.8.4.2. Kaiden!からinvoiceAgent 文書管理へファイルアップロードしてから電子化申請を実施する(OCR機能の活用)

本項では、Kaiden!のinvoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンスから「invoiceAgent 文書管理」へファイルアップロードしてから電子化申請を実施する方法を説明します。
「invoiceAgent 文書管理」へアップロード後に「invoiceAgent 文書管理」側でファイルのOCR解析を行います。
ファイルの解析結果を使用してファイル管理へファイルを登録します。
ファイル管理へ登録したファイルは電子化申請に使用することができます。
ファイルの電子化申請についてはinvoiceAgent 文書管理と連携してファイルの電子化申請を実施するを参照ください。
Kaiden!からinvoiceAgent 文書管理へファイルアップロードしてから電子化申請を実施するには、以下の手順が必要です。
  • invoiceAgent 文書管理の設定
  • invoiceAgent関連マスタの設定
  • ファイルの電子化申請

7.8.4.2.1. 「invoiceAgent 文書管理」との連携手順

7.8.4.2.1.1. invoiceAgent 文書管理の設定

詳細は「invoiceAgent 文書管理」のドキュメントを参照ください。

7.8.4.2.1.1.1. invoiceAgent 文書管理の設定

「invoiceAgent 文書管理」のカスタムプロパティを設定します。
「invoiceAgent 文書管理」で登録したカスタムプロパティをinvoiceAgentカスタムプロパティマッピングマスタでファイル管理の項目と紐づけます。

7.8.4.2.1.1.2. OCR機能を使用するための設定

invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンスを使用して「invoiceAgent 文書管理」へファイルをアップロードする場合、「invoiceAgent 文書管理」でOCR機能を使用するための設定を実施してください。
また、「invoiceAgent 文書管理」でファイルを振り分ける際にOCR解析を実施するため、「invoiceAgent 文書管理」の振り分け設定も実施してください。

7.8.4.2.1.2. invoiceAgent 文書管理関連マスタの設定

「invoiceAgent 文書管理」と連携する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 概要
invoiceAgent連携設定マスタ 「invoiceAgent 文書管理」の連携設定を管理します。
invoiceAgentカスタムプロパティマッピングマスタ 「invoiceAgent 文書管理」のカスタムプロパティとファイル管理の項目を紐づけます。

7.8.4.2.1.3. invoiceAgent 文書管理へのファイルアップロード

invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンスを使用して「invoiceAgent 文書管理」へファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルは「invoiceAgent 文書管理」で設定したinvoiceAgent監視対象フォルダIDに登録されます。
その後OCR解析が実施され、「invoiceAgent 文書管理」の設定によりファイルの格納先が移動します。

7.8.4.2.1.4. invoiceAgent 文書管理でのOCR解析結果の取得

invoiceAgent 文書管理文書情報更新を使用して「invoiceAgent 文書管理」でのOCR解析結果を取得します。

7.8.4.2.1.5. ファイル管理への登録

OCR解析が完了したファイルはファイル管理へ登録します。
invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス、「invoiceAgent文書検索ガジェット」を使用してファイル管理へ登録できます。

7.8.4.2.1.5.1. invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス

7.8.4.2.1.5.2. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)ガジェット

7.8.4.2.1.6. ファイルの電子化申請

ファイルの電子化申請を実施する方法は以下を参照してください。
電子化申請を実施すると「invoiceAgent 文書管理」で設定したinvoiceAgent格納パスにファイルが移動し、カスタムプロパティが更新されます。