7.8.3.1. invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード／メンテナンス¶
本項では、「invoiceAgent 文書管理」にファイルをアップロードする方法及び、ファイル管理への登録方法を説明します。当機能に登録したファイルは、「invoiceAgent 文書管理」のinvoiceAgent連携設定マスタのinvoiceAgent監視対象フォルダIDに登録されます。また、「invoiceAgent 文書管理」でファイルの振り分けを行う際にOCRサービスを使用してファイルの情報を読み取ります。OCRの解析が完了したファイルは、当機能または「ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)ガジェット」を使用してファイル管理へ登録できます。尚、invoiceAgent 文書管理文書情報更新を実行することで、「invoiceAgent 文書管理」のOCRの解析状況を更新します。コラム
「invoiceAgent 文書管理」のOCRの解析結果とファイル管理の項目の紐づけはカスタムプロパティで行います。invoiceAgentカスタムプロパティマッピングマスタを事前に設定してください。当機能を使用するための設定方法はKaiden!からinvoiceAgent 文書管理へファイルアップロードしてから電子化申請を実施する(OCR機能の活用)を参照ください。コラム
ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)ガジェットについては、『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド』を参照してください。コラム
当機能からファイル管理へファイルを登録する際は、当機能の認可とは別に以下認可の許可が必要です。
7.8.3.1.1. 概要¶
invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード／メンテナンス画面から、「invoiceAgent 文書管理」にファイルをアップロードできます。また、「invoiceAgent 文書管理」でOCRの読み取りが完了したファイルをファイル管理へ登録することができます。invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード／メンテナンス(管理者)を使用する場合、アップロード時にファイルの登録者を選択できます。また、認可を持つ会社にアップロードされた全てのファイルを参照・メンテナンスすることが可能です。invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンスを使用する場合、登録者がログインユーザと一致するファイルを参照・メンテナンスすることが可能です。
7.8.3.1.2. invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード¶
「invoiceAgent 文書管理」にファイルをアップロードできます。アップロードし、OCRの読み取りが完了したファイルは、ファイル管理に登録し申請書で精算可能です。
コラム
管理者として利用する場合、「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス(管理者)」をクリックしてください。アップロード、検索の「登録者」が選択できます。
7.8.3.1.3. ファイル検索／ファイル管理への登録¶
OCRの解析状況が解析完了のファイルをファイル管理へ登録できます。
コラム
管理者として利用する場合、「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス(管理者)」をクリックしてください。アップロード、検索の「登録者」が選択できます。
コラム
「登録番号検索」は、「適格請求書設定マスタ」の「登録番号チェック種別」を「公表情報ダウンロードデータ」に設定すると表示されます。登録番号検索の操作方法は、 登録番号検索 を参照してください。コラム
ファイル分類が「その他」の場合、「ファイル分類」、「ファイル分類内訳」、「受領者」、「摘要」、「ファイル」を設定可能です。
