7.8.4.3. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)ガジェットを使用してファイル管理への登録及び電子化申請を実施する方法¶
本項では、invoiceAgent 文書管理でOCR解析が完了したファイルをファイル管理へ登録し、併せて電子化申請等をする方法を説明します。invoiceAgent 文書管理でOCR解析を実施する方法はKaiden!からinvoiceAgent 文書管理へファイルアップロードしてから電子化申請を実施する(OCR機能の活用)を参照してください。尚、電子化申請を実施すると「invoiceAgent 文書管理」で設定したinvoiceAgent格納パスにファイルが移動し、カスタムプロパティが更新されます。実施するには、以下の手順が必要です。
- 関連マスタの設定
- ガジェットのインポート
- コンテンツ定義の作成
- ルート定義の作成
- フロー定義の作成
7.8.4.3.1. 実施準備手順¶
7.8.4.3.1.1. 関連マスタの設定¶
ファイル管理を使用する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 概要 必須 受領方法マスタ ファイルの受領方法を管理します。 ○ ファイル分類内訳マスタ ファイルの分類の内訳を管理します。
7.8.4.3.1.2. ガジェットのインポート¶
ファイルを使用した申請を実施する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。『intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder 設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して実施してください。
ファイル名 ガジェット名 必須 searchIaFile_v01.xml ファイル検索(invoiceAgent 文書管理) ○ fileDetail_v01.xml ファイル明細 fileDetail_v02.xml ファイル明細（汎用） attachedFileValidation_v01.xml 添付ファイルチェック settle_v01.xml 精算情報 settle_v02.xml 精算情報（精算のみ） routeDetail_v01.xml 旅程明細 routeDetail_v02.xml 旅程明細（複数通貨） routeDetail_v03.xml 旅程明細（簡易） routeDetail_v04.xml 旅程明細（複数通貨, 簡易） routeDetail_v05.xml 旅程明細（連携） routeDetail_v06.xml 旅程明細（複数通貨, 連携） routeDetail_v07.xml 旅程明細（予算）自動引当 routeDetail_v08.xml 旅程明細（予算）手動引当 routeDetail_v09.xml 旅程明細（簡易, 連携） routeDetail_v10.xml 旅程明細（複数通貨, 簡易, 連携） routeDetail_v11.xml 旅程明細（簡易, 連携）（カード形式） lodgeDetail_v01.xml 宿泊明細 lodgeDetail_v02.xml 宿泊明細（複数通貨） lodgeDetail_v03.xml 宿泊明細（簡易） lodgeDetail_v04.xml 宿泊明細（複数通貨, 簡易） lodgeDetail_v05.xml 宿泊明細（連携） lodgeDetail_v06.xml 宿泊明細（複数通貨, 連携） lodgeDetail_v07.xml 宿泊明細（予算）自動引当 lodgeDetail_v08.xml 宿泊明細（予算）手動引当 expenseDetail_v01.xml 経費明細 expenseDetail_v02.xml 経費明細（複数通貨） expenseDetail_v03.xml 経費明細（簡易） expenseDetail_v04.xml 経費明細（複数通貨, 簡易） expenseDetail_v05.xml 経費明細（連携） expenseDetail_v06.xml 経費明細（複数通貨, 連携） expenseDetail_v07.xml 経費明細（予算）自動引当 expenseDetail_v08.xml 経費明細（予算）手動引当 expenseDetail_v09.xml 経費明細（カード形式） billPaymentInfo_v01.xml 請求書払情報 billPaymentInfo_v02.xml 請求書払情報（予算連携） billPaymentInfo_v03.xml 請求書払情報（外貨支払） billPaymentInfo_v04.xml 請求書払情報（外貨支払, 予算連携） billPaymentDetail_v01.xml 請求書払明細 billPaymentDetail_v02.xml 請求書払明細（予算）自動引当 billPaymentDetail_v03.xml 請求書払明細（予算）手動引当 billPaymentDetail_v04.xml 請求書払明細（外貨支払） billPaymentDetail_v05.xml 請求書払明細（外貨支払, 予算）自動引当 billPaymentDetail_v06.xml 請求書払明細（外貨支払, 予算）手動引当
