3.4.10. 通勤費Web連携ファイル作成¶
本項では、通勤費Webへ連携するファイルを作成する方法を説明します。
3.4.10.1. 概要¶
通勤費Web連携ファイル作成から「通勤費Web」に支給日数を連携するファイルを作成できます。通勤費Webユーザマッピングマスタで有効な状態で登録されているユーザのデータが出力対象となります。支給日数が0日のユーザも、支給日数が0のデータが出力されます。注意
出力対象の期間が会社締め後にファイルを作成してください。申請ステータスに関わらず、登録済みの情報でファイルを作成します。
3.4.10.2. 締め期間単位の通勤費Web連携ファイル作成¶
「通勤費Web」へ連携する締め期間単位のファイルを作成できます。作成したファイルは「通勤費Web」の「勤怠日数取込」でアップロードできます。「勤怠日数取込」の詳細は「通勤費Web」のサービス内容をご確認ください。
コラム
締め期間単位の通勤費Web連携ファイル作成をする場合、あらかじめ『intra-mart Accel Kaiden! レポート操作ガイド』-「レポート関連ジョブ」-「期間作成ジョブ」-「期間作成(会社)」を参照して期間作成(会社)ジョブを実行してください。コラム
支給日数は、集計値「締め期間出社回数」÷ 2で算出します。
3.4.10.3. 明細単位の通勤費Web連携ファイル作成¶
「通勤費Web」へ連携する明細単位のファイルを作成できます。作成したファイルは「通勤費Web」の「勤怠日数取込(明細単位)」でアップロードできます。「勤怠日数取込(明細単位)」の詳細は「通勤費Web」のサービス内容をご確認ください。コラム
明細単位のファイルを作成する場合、事前に「通勤費Web」の「勤怠日数取込(明細単位)」からCSVファイルをダウンロードする必要があります。ダウンロードしたファイルに対して支給日数を設定した内容でファイルを作成します。
コラム
勤務実費明細ファイルにアップロードするファイルは、「通勤費Web」の「勤怠日数取込(明細単位)」からダウンロードしたCSVファイルを指定する必要があります。コラム
支給日数は、勤怠日数取込(明細単位)ファイルの明細毎の利用開始日から利用終了日までの「日次出社回数」の合計÷ 2で算出します。以下は、起算日（勤務体系マスタの年度開始日）を1日に設定した場合の例です。パターン１１行目 （社員A、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）２行目 （社員A、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）利用開始日から利用終了日を対象期間として支給日数を算出します。
行 社員 対象期間 支給日数 1 社員A 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 2 社員A 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 パターン２：払戻しあり ※利用開始日以降１行目 （社員B、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）２行目 （社員B、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：2021/10/10）３行目 （社員B、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）払戻日が利用開始日以降だった場合、利用開始日から払戻日を対象期間として支給日数を算出します。
行 社員 対象期間 支給日数 1 社員B 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 2 社員B 2021/10/01～2021/10/10 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 3 社員B 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 パターン３：払戻しあり ※利用開始日より前１行目 （社員C、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）２行目 （社員C、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：2021/09/30）３行目 （社員C、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）払戻日が利用開始日より前だった場合、支給日数は「0」になります。
行 社員 対象期間 支給日数 1 社員C 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 2 社員C なし 0 3 社員C 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 パターン４：利用開始日が起算日より後１行目 （社員D、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）２行目 （社員D、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）３行目 （社員D、利用開始日：2021/10/06、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）４行目 （社員D、利用開始日：2021/10/01、利用終了日：2021/10/31、払戻日：なし）利用開始日が起算日より後の場合、利用開始日から利用終了日を対象期間として支給日数を算出します。また、前の行の対象期間終了日が利用開始日-1日より後だった場合、利用開始日-1日を前の行の対象期間終了日として支給日数を算出します。
行 社員 対象期間 支給日数 1 社員D 2021/10/01～2021/10/05 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 2 社員D 2021/10/01～2021/10/05 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 3 社員D 2021/10/06～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 4 社員D 2021/10/01～2021/10/31 （対象期間の日次出社回数合計） / 2 
注意
ファイルにエラー（チェックエラー等）があれば、エラー内容が表示されます。エラーを修正して、再度アップロードを行ってください。
コラム
作成した明細単位の通勤費Web連携ファイルを「通勤費Web」の「勤怠日数取込(明細単位)」からアップロードすることで支給日数を取り込むことができます。