intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第27版 2024-04-01

7.12.5.3. 電子化申請時の出力ファイルの定義

本項では、 電子証憑管理システムに連携する出力ファイルの定義を説明します。
電子化申請の案件が承認で終了した場合、CSVファイルとPDFファイルが出力されます。

コラム

一括承認などで承認され確認欄にチェックされない場合も、CSVファイル、PDFファイルが出力され、精算申請の対象となります。

7.12.5.3.1. ファイル取得

出力ファイルを次の出力先から取得します。
  • 出力先
    設定ファイルの設定により変化します。
    以下は初期値の出力先です。

    CSV出力ディレクトリ kaiden/{COMPANY_CD}/relation_electronic_file/
    CSVファイル名 {MATTER_NUMBER}_{YMDHMSN}.csv
    PDFファイル出力ディレクトリ kaiden/{COMPANY_CD}/relation_electronic_file/{MATTER_NUMBER}/{FILE_ID}/

    コラム

    エクスポートファイルのダウンロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

7.12.5.3.2. データ形式

No(列) 項目名 ヘッダー 備考
1 システム案件ID systemMatterId  
2 ユーザデータID userDataId  
3 タプルID tupleId  
4 行番号 rowNumber  
5 取引日 tradingDate yyyy/MM/dd形式
6 取引先 customerName  
7 請求書番号/領収書番号 slipNum  
8 摘要 summary  
9 取引通貨額 transAmount  
10 取引通貨コード transCurrencyCd  
11 会社通貨額 companyAmount  
12 会社通貨コード companyCurrencyCd  
13 案件番号 matterNumber  
14 案件名 matterName  
15 申請権限者コード authUserCd  
16 申請権限者名称 authUserName  
17 申請実行者コード executeUserCd  
18 申請実行者名称 executeUserName  
19 申請基準日 applyBaseDate yyyy/MM/dd形式
20 申請実行日 applyDate yyyy/MM/dd形式
21 受領者コード receivedUserCd  
22 受領者名称 receivedUserName  
23 受領日時 receivedTs yyyy/MM/dd HH24:mm:ss形式
24 確認権限者コード checkedAuthUserCd  
25 確認権限者名称 checkedAuthUserName  
26 確認実行者コード checkedExecuteUserCd  
27 確認実行者名称 checkedExecuteUserName  
28 確認日時 checkedTs yyyy/MM/dd HH24:mm:ss形式
29 ファイルID fileLinkId  
30 処理番号 procNo