intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第26版 2023-12-22

7.11.5.2. 電子化申請入力情報を使用してKaiden!の精算を実施する

本項では、外部から取得したファイルの電子化申請後、 Kaiden! の精算を実施する際の方法を説明します。
精算申請を実施すると、精算情報を電子証憑管理システム向けに出力します。
精算申請を実施するには、以下の手順が必要です。
  • 関連マスタの設定
  • ファイルの取得/電子化申請
  • ガジェットのインポート
  • コンテンツ定義の作成
  • ルート定義の作成
  • フロー定義の作成

7.11.5.2.1. 精算申請の実施準備手順

7.11.5.2.1.1. 関連マスタの設定

外部から取得したファイルの精算申請を実施する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 概要
ファイル分類マスタ
ファイルの分類情報を管理します。
精算申請の対象にする場合、「精算データ」の「必要」にチェックしてください。

7.11.5.2.1.2. ファイルの取得/電子化申請

外部からファイルを取得するために、以下の機能を用意しています。
また、精算申請は電子化申請が完了したファイルに対して行います。
機能 概要
ファイル設定 ファイルのアップロード・管理を実施する機能です。
ファイル連携
連携されたファイル情報を元にファイルを登録する機能です。
IM-LogicDesignerのタスクとして提供しています。

7.11.5.2.1.3. ガジェットのインポート

精算申請を実施する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。
ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。
intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder 設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して
実施してください。
ファイル名 ガジェット名 必須
searchRelationFile_v02.xml 連携ファイル検索(精算申請用)
expenseDetail_v05.xml 経費明細(連携)  
expenseDetail_v06.xml 経費明細(複数通貨, 連携)  
lodgeDetail_v05.xml 宿泊明細(連携)  
lodgeDetail_v06.xml 宿泊明細(複数通貨, 連携)  
routeDetai_v05.xml 旅程明細(連携)  
routeDetai_v06.xml 旅程明細(複数通貨, 連携)  

7.11.5.2.1.4. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、コンテンツ定義を参照してください。
コンテンツ定義を作成後、ルート定義フロー定義を作成してください。
  1. コンテンツ定義作成時、利用ガジェット設定で、「連携ファイル検索(精算申請用)」と連携用ガジェットを選択してください。
    ../../../../_images/settle_01.png