3.4. アクセス権を設定する¶
カテゴリ・種別に対して、アクセス権を設定します。 カテゴリ登録時、上位カテゴリの設定が引き継がれます。
注意
グループを変更した場合、変更したグループに関してアクセス権の見直し、および、再設定を行ってください。
警告
カテゴリから種別に対して、アクセス権を上位権限から下位権限へ絞り込む形で付与を行ってください。
(例)
電子会議室の階層構造が以下の通りに存在したとします。
カテゴリA
+種別B
アクセス権は以下の通りに「カテゴリ>種別」となるように付与を行ってください。
<アクセス権>
- カテゴリAは組織Aに対して「登録可」を付与
- 種別Bは組織Aに対して「権限なし」を付与
コラム
例として、サンプル会社の設定内容について説明します。
サンプル会社では、電子会議室のカテゴリを会社・組織の体系に合わせて作成します。
サンプル会社に所属するすべてのユーザが登録可能な「サンプル会社会議室」と、各部署ごとに所属しているユーザだけが登録可能な「サンプル部01会議室」と「サンプル部02会議室」を作成します。
また、カテゴリ「サンプル部02」には、サンプル部02の部長を部門管理者として設定します。
3.4.1. アクセス権設定画面を表示する¶
「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「カテゴリ管理(部門管理者)」→「カテゴリ」、「種別」、または、「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「マスタ管理」→「カテゴリ管理」→「カテゴリ」、「種別」をクリックします。 「設定」をクリックします。 「アクセス権設定」画面が表示されます。 「公開方法」を選択します。全公開を選択した場合、 すべてのユーザが参照、登録を行えます。<画面項目>
項目 説明 公開方法 全公開を選択します。 「更新」ボタン 設定した内容で、アクセス権を更新します。 詳細設定を選択した場合、 任意のグループにアクセス権を設定します。<画面項目>
項目 説明 公開方法 詳細設定を選択します。 権限 選択されたグループの権限を選択します。 「解除」アイコン 選択中のグループを、一覧から削除します。 下位組織に反映する 選択されたグループの下位組織に、選択された権限を設定します。 「グループ追加」アイコン 「グループ検索」画面が表示されます。 チェックボックス アクセス権を設定するグループをチェックします。 グループ名 会社・組織、パブリックグループ、ロール名が表示されます。 役職 会社・組織の役職名が表示されます。 アクセス権 アクセス権が表示されます。 「更新」ボタン 設定した内容で、アクセス権を更新します。 公開方法で、「詳細設定」を選択した場合、「グループ追加」をクリックします。既にアクセス権が設定されている場合の表示順は、グループの種類(会社組織→パブリックグループ→ロール)、グループコードの順に表示されます。 グループ検索が表示されます。 「一覧表示」アイコン、または、「検索」アイコンをクリックします。<画面項目>
項目 説明 検索対象 検索対象を選択します。 全件検索「一覧表示」アイコン検索対象を全件検索します。 名称/コード検索 名称、または、コードの一部を入力します。 カテゴリ 検索対象で「ロール」を選択した場合に表示されます。カテゴリを選択します。「検索」アイコン 検索対象を、入力されたキーワードで全文検索します。 検索結果が一覧表示されます。 アクセス権を設定するグループをチェックします。検索時の表示順は、ソートキー、コード順に表示されます。「確定」ボタンをクリックすると、「アクセス権設定」画面に反映されます。<画面項目>
項目 説明 チェックボックス アクセス権を設定するグループをチェックします。 会社・組織名 検索対象を会社・組織で検索した場合に、会社・組織名が表示されます。 グループ名 検索対象をパブリックグループで検索した場合に、パブリックグループ名が表示されます。 カテゴリ 検索対象をロールで検索した場合に、ロールのカテゴリが表示されます。 ロール名 検索対象をロールで検索した場合に、ロール名が表示されます。 表示 検索対象をロールで検索した場合に、ロールの表示名が表示されます。 「確定」ボタン チェックされたグループが「アクセス権設定」画面へ反映されます。 「役職を絞り込む…」ボタン チェックされたグループにおける「役職選択」画面を表示します。 同じ権限を付与するグループにチェックを入れます。コラム
グループ検索を終了する場合は、「閉じる(×)」をクリックして終了します。
権限コンボボックスで、権限を選択します。権限の詳細は、 電子会議室について を参照してください。 「更新」ボタンをクリックし、アクセス権を設定します。コラム
下位組織に引き継ぐ場合は、対象のグループ、「下位組織に反映する」をチェックし、「更新」ボタンをクリックしてください。コラム
アクセス権表示時に、認可で「禁止」された組織が設定されている場合は、「グループ名」「役職」が、「-(ハイフン)」で表示されます。注意
カテゴリ・種別に詳細なアクセス権を設定した場合、設定したグループ以外は、権限無しとされます。