4. インポート・エクスポートについて¶
ジョブを利用し、電子会議室に登録されている投稿のインポート、エクスポートを行います。
注意
インポート・エクスポート機能を利用するには、電子会議室インポート・エクスポートモジュールが必要です。
コラム
添付ファイルは、インポート・エクスポートの処理対象外です。
手動で、以下ディレクトリ内にあるフォルダのインポート・エクスポートを行ってください。
<% PUBLIC_STORAGE_PATH %>/<% テナントID %>/conference/fsroot/<% テナントID %>/conference 例) /imart/storage/public/storage/default/conference/fsroot/default/conference
インポートを行う場合、<% PUBLIC_STORAGE_PATH %>/<% テナントID %> 配下のフォルダが存在しません。
足りないフォルダは手動で作成する必要があります。
4.1. エクスポート¶
カテゴリ・種別、アクセス権、記事の情報をエクスポートします。
- テナント管理者でログインします。
- 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
- 「電子会議室」→「電子会議室 エクスポート」 をクリックします。
- 「即時実行」ボタンをクリックし、エクスポートジョブが実行されます。<% PUBLIC_STORAGE_PATH %>/<% テナントID %>/products/conference/import へ、以下フォルダ・ファイルが出力されます。
- conference-master.xml
- conference_info.zip
- temp フォルダ
コラム
個人設定(ispm_conference_mng)は、エクスポートの処理対象外です。
コラム
エクスポート先は、<% CONTEXT_PATH %>/WEB-INF/conf/conference-importer-config.xml より変更できます。
conference-importer-config.xml の設定方法は、「電子会議室 移行ツール ユーザ利用ガイド conference-importer-config-xml 」を参照してください。
4.2. インポート¶
カテゴリ・種別、アクセス権、記事の情報をインポートします。 エクスポートで出力された conference-master.xml、 conference_info.zip を使用します。
- テナント管理者でログインします。
- 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ファイル操作」をクリックします。
- <% テナントID %>/products 配下へ conference ディレクトリを作成してください。
- 作成した conference 配下へ import ディレクトリを作成してください。
- 作成した import 配下へ、以下フォルダ・ファイルをアップロードします。アップロードするフォルダ・ファイルは、同一日時にエクスポートで取得したものを使用してください。
- conference-master.xml
- conference_info.zip
注意
conference-master.xmlは、必ず指定されたディレクトリへアップロードしてください。 - 「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
- 「電子会議室」→「電子会議室 インポート」をクリックします。
- 「即時実行」ボタンをクリックし、インポートジョブが実行されます。
4.3. 実行結果を確認する¶
ジョブネットモニタより、インポート・エクスポートの実行結果を確認します。
- 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネットモニタ」をクリックします。ジョブネットの実行結果を一覧で確認できます。
コラム
会社・組織、役職、パブリックグループ、ロールがインポート先に未定義の場合、ジョブネットの実行結果に警告が表示されます。インポートは成功しますが、インポートされたカテゴリ・種別のアクセス権を確認すると、以下のように「未定義」の状態で表示されます。コラム
エラーが発生している場合は、適切な対応を行ってください。対象の行をクリックし、タスク一覧よりエラーメッセージを確認してください。適切な対応については、「電子会議室 移行ツール ユーザ利用ガイド エラーが発生した場合 」を参照してください。対応後は再度インポート、または、エクスポートを実施してください。