3.2.2. 代理動作¶
3.2.2.1. 概要¶
スケジュールアクセス権において、代理先ユーザは代理元ユーザが参加するスケジュールを代理元ユーザに成り代わって操作可能です。
代理の特徴は以下の通りです。
- 代理先ユーザの指定は同一の共有グループ内であれば指定可能です。
- 代理先ユーザは代理元ユーザのスケジュールを編集する時に代理効果が発揮されます。
- 代理先ユーザは代理元ユーザへの権限がないと代理編集も機能しません。
- 代理先ユーザに対して、スケジュール参照のみ可能とする代理参照機能もあります。
コラム
代理の設定方法に関しましては、「 intra-mart Accel Collaboration スケジュール ユーザ操作ガイド 」-「 スケジュール代理編集を設定する 」を参照してください。
3.2.2.2. 代理動作の例¶
スケジュール共有グループアクセス権利用時の基本的な代理の動作を学びます。
3.2.2.2.1. 代理の指定・操作¶
ここでは、スケジュール共有グループアクセス権における代理設定と権限の動作を学びます。以下のような共有グループを作成します。[凡例]Dev.A・・・組織A(組織Aに所属しているユーザをユーザAとします)Dev.B・・・組織B(組織Bに所属しているユーザをユーザBとします)Dev.C・・・組織C(組織Cに所属しているユーザをユーザCとします)Dev.D・・・組織D(組織Dに所属しているユーザをユーザDとします)Dev.E・・・組織E(組織Eに所属しているユーザをユーザEとします)Group.A・・・組織A、組織B、組織Cを範囲とする共有グループを示します。(組織A、B、Cに所属するメンバー同士ならば、お互いにスケジュールを参照および登録が行えます。)Group.B・・・組織D、組織Eを範囲とする共有グループを示します。(組織D、Eに所属するメンバー同士ならば、お互いにスケジュールを参照および登録が行えます。)共有グループアクセス権の設定を行うと以下の通りです。コラム
共有グループアクセス権の操作方法に関しましては、「 intra-mart Accel Collaboration スケジュール 管理者操作ガイド 」-「 スケジュールアクセス権を設定する 」を参照してください。ユーザAはユーザBを参加者とするスケジュールを登録します。ユーザAが上記の設定状態で下記のユーザに代理を付与し、代理を付与されたユーザでスケジュールAを編集しようとします。
ケースA1・・・ユーザAはユーザCに対して代理権限を付与し、ユーザCでスケジュールAを編集 ケースA2・・・ユーザAはユーザDに対して代理権限を付与し、ユーザDでスケジュールAを編集上記のケースでそれぞれ代理権限を付与およびスケジュールAの編集が可能であるのか、結果は以下の通りです。[凡例]○・・・処理可能×・・・処理不可
スケジュール 代理設定 スケジュール編集 ケースA1 ○ ○ ケースA2 × × <ケースA1の場合>コラム
代理先ユーザが代理元ユーザに成り代わって操作する際に、編集画面で追加できるユーザは代理先ユーザが選択できる範囲でユーザを指定することが可能です。コラム
代理指定時に同一の共有グループに所属しているユーザを指定し、その後、組織変更等で異なる共有グループとなってしまった場合、代理元ユーザへの権限がなくなってしまうため、代理で可能な操作権限(スケジュール編集権限)が失われてしまうことに注意してください。<ケースA2の場合>コラム
代理を指定したとしても、代理元ユーザに付与されている代理権限は代理先ユーザへ継承されません。上記前提の場合、もし下記のようなグループが存在したとすると下記設定が可能です。共有グループ3・・・組織A、組織DユーザAの代理としてユーザDを指定、ユーザDの代理としてユーザEを指定。その場合、ユーザAの代理者がユーザEにはなりえないので注意してください。