4.1.1. ワークフローを利用中の会社・組織を変更した時に必要な作業¶

組織の追加、所属ユーザの設定

1. 「 IM-共通マスタ 管理者操作ガイド 」の「 組織変更をおこなう 」に基づいて、組織を追加します。

IM-Workflow の処理対象者プラグイン結果キャッシュの削除

1. 「 テナント管理者操作ガイド 」の「 ジョブを設定する 」に基づいて、以下のジョブネットを実行してください。

   処理対象者プラグインキャッシュを削除すると、ワークフローに設定された処理対象者プラグインから IM-共通マスタ の最新のデータに基づいて、ユーザに展開することができます。

   このジョブネットを実行しないと、ユーザへの展開時に IM-共通マスタ の更新内容が反映されない場合があります。

   • 「 IM-Workflow 」→「処理対象者標準プラグイン結果キャッシュ削除」

処理対象者・確認対象者の再展開

• ジョブを利用する場合

  1. 「 テナント管理者操作ガイド 」の「 ジョブを設定する 」に基づいて、以下のジョブネットを実行してください。

     各種再展開ジョブを実行すると、処理中の案件に対する処理権限者等が、 IM-共通マスタ の最新のデータに基づいて、再設定が行われます。

     • 「 IM-Workflow 」→「処理対象者再展開」
     • 「 IM-Workflow 」→「確認対象者再展開」
     • 「 IM-Workflow 」→「参照者再展開」

• 案件操作を利用する場合

  1. 「 IM-Workflow 管理者操作ガイド 」の以下の再展開を実行してください。

     この方法では、画面上の案件操作により、各種再展開ジョブの実行と同様の再設定を行います。
     • 「 ノードの処理/確認対象者の再展開 」
     • 「 案件操作権限者の追加 」（参照者の再展開）

ワークフローのルートなどにも追加した組織を反映する

追加した組織をワークフローの処理対象者に設定したい場合は、「 ルート定義を登録・設定する 」を参考にルートを変更してください。

共通マスタのデータの更新

1. 「 IM-共通マスタ 管理者操作ガイド 」の「人事異動をおこなう」に基づいて、組織の期間を設定します。

IM-Workflow の処理対象者プラグイン結果キャッシュの削除

1. 「 テナント管理者操作ガイド 」の「 ジョブを設定する 」に基づいて、以下のジョブネットを実行してください。

   処理対象者プラグインキャッシュを削除すると、ワークフローに設定された処理対象者プラグインから IM-共通マスタ の最新のデータに基づいて、ユーザに展開することができます。

   このジョブネットを実行しないと、ユーザへの展開時に IM-共通マスタ の更新内容が反映されない場合があります。

   • 「 IM-Workflow 」→「処理対象者標準プラグイン結果キャッシュ削除」

処理対象者・確認対象者の再展開

• ジョブを利用する場合

  1. 「 テナント管理者操作ガイド 」の「 ジョブを設定する 」に基づいて、以下のジョブネットを実行してください。

     各種再展開ジョブを実行すると、処理中の案件に対する処理権限者等が、 IM-共通マスタ の最新のデータに基づいて、再設定が行われます。

     • 「 IM-Workflow 」→「処理対象者再展開」
     • 「 IM-Workflow 」→「確認対象者再展開」
     • 「 IM-Workflow 」→「参照者再展開」

• 案件操作を利用する場合

  1. 「 IM-Workflow 管理者操作ガイド 」の以下の再展開を実行してください。

     この方法では、画面上の案件操作により、各種再展開ジョブの実行と同様の再設定を行います。
     • 「 ノードの処理/確認対象者の再展開 」
     • 「 案件操作権限者の追加 」（参照者の再展開）

処理対象者なし案件の確認

1. 「 テナント管理者操作ガイド 」の「 ジョブを設定する 」に基づいて、以下のジョブネットを実行してください。

   • 「 IM-Workflow 」→「処理対象者無し検出」

2. 「処理対象者無し検出」の実行後、以下のページに基づいて、「アラート一覧」に処理対象者が存在しない案件の有無を確認します。

   アラートについては、以下のページを参照してください。

   • 「 アラートを利用する 」

   処理対象者が存在しない案件が検出されると、以下のように「アラート一覧」に対象の案件が表示されます。

   

3. 処理対象者が存在しない案件が検出された場合、対象の案件に案件操作で処理対象者を追加してください。

   処理対象者を追加する操作については、以下のページを参照してください。

   • 「 ノードの処理/確認対象者の変更 」

ワークフローのルートなどにも追加した組織を反映する

追加した組織をワークフローの処理対象者に設定したい場合は、「 ルート定義を登録・設定する 」を参考にルートを変更してください。