3.109. ファイル検索¶
概要「ファイル明細」や「旅程明細」、「経費明細」、「宿泊明細」、「請求書払明細」へ文書を反映するガジェットです。「ファイル検索」ボタンをクリックして検索した場合、選択したデータを呼び出し元のガジェットに反映します。PC用の画面スマートフォン用の画面「ファイル検索」ボタンをクリックした場合、検索画面が表示されます。 検索条件
項目名 説明 ファイル分類 ファイル分類を選択します。 ファイル分類内訳 ファイル分類内訳を選択します。 受領日 受領日を入力します。 取引日 取引日を入力します。 取引金額 取引金額を入力します。 キーワード 検索対象のキーワードを入力します。入力したキーワードが「ファイルID」、「ファイル名」、「受領者(ユーザコード・ユーザ名)」、「取引先名」、「摘要」、「登録番号」と部分一致する場合、検索対象となります。
表示項目
項目名 説明 チェックボックス チェックされたデータが呼び出し元のガジェットに反映されます。 ファイルID ファイルIDが表示されます。処理番号 処理番号が表示されます。ファイル名 ファイル名が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。ファイル分類 ファイル分類が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。ファイル分類内訳 ファイル分類内訳が表示されます。ファイルサイズ ファイルサイズが表示されます。受領日 受領日が表示されます。受領者 受領者が表示されます。受領方法 受領方法が表示されます。取引日 取引日が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。登録番号 登録番号が表示されます。取引先名 取引先名が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。取引金額 取引金額が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。精算合計額 精算申請で申請中または申請済の精算金額の合計が表示されます。精算残額 取引金額から精算合計額を引いた金額が表示されます。取引通貨 取引通貨が表示されます。スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。摘要 摘要が表示されます。コラム
「ファイル管理」に登録されている次のファイルが検索対象となります。
受領者が申請権限者と一致 会社が申請会社と一致呼び出し元の申請書(ガジェット)により、次の検索条件が追加されます。
電子化申請の場合(ファイル明細から起動した場合)通貨が会社通貨と一致電子化ステータスが「未処理」 精算申請の場合(旅程明細、経費明細、宿泊明細から起動した場合)ファイル分類が「領収書」精算ステータスが「未処理」、「処理中」 請求書払申請の場合(請求書払明細から起動した場合)ファイル分類が「請求書」精算ステータスが「未処理」、「処理中」 精算申請、請求書払申請の場合かつ日本円のみ利用可能なガジェットの場合通貨が会社通貨と一致コラム
ファイル明細から起動した場合、既に申請されているデータは検索対象となりません。