intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第26版 2023-12-22

7.11.1. 概要

本項では、SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)を使用して、外部から取得したファイルを取り込み、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に
対応した電子証憑管理に対応したシステム(以下「電子証憑管理システム」とします)に連携する際の概要を説明します。
SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)を使用すると、外部から取得したファイルをKaiden!の申請で確認・精算できます。
また、Kaiden! で取り込んだファイルと取引日、取引先、金額などの申請内容を電子証憑管理システムに連携することが可能です。
スキャンニングされた証憑(PDF)へのタイムスタンプ付与や画像チェック、タイムスタンプ一括検証、証憑検索・参照、
保管期限経過後の削除などは、連携先の電子証憑管理システムにて対応している前提です。

注意

SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)の機能は、intra-mart Accel Kaiden! ワークフローモジュールに移管しています。
詳細は「ファイル連携の機能を使用する方法」を参照ください。

7.11.1.1. 各システムの役割

SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)を使用する際、関連する各システムの役割は次の通りです。
  • intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費
    経費精算、旅費精算等のワークフロー機能を提供します。

  • SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)
    外部から取得したファイルを取り込み、電子証憑管理システムへ連携する機能を提供します。

  • スキャナ
    スキャナ等からファイルをKaiden!に連携します。

  • 電子証憑管理に対応したシステム
    サーバ上で文書を管理します。

7.11.1.2. モジュールの選択

SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)を使用する際、以下のモジュールを選択してください。
外部から取得したファイルを登録する機能はSAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)に含まれています。
ワークフローを使用して、申請を実施する場合、intra-mart Accel Kaiden! ワークフローモジュール、SAStruts版 アーカイブ(intra-mart Accel Kaiden! ワークフローモジュール)も選択してください。
モジュールパック モジュール
intra-mart Accel Kaiden! Core Module intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール
intra-mart Accel Kaiden! IM-Workflow連携モジュール
SAStruts版 アーカイブ(intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール)
SAStruts版 アーカイブ(intra-mart Accel Kaiden! IM-Workflow連携モジュール)
SAStruts版 アーカイブ(ファイル連携モジュール)
intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 intra-mart Accel Kaiden! ワークフローモジュール
SAStruts版 アーカイブ(intra-mart Accel Kaiden! ワークフローモジュール)