4.1.2.2. 記事変更申請を行う¶
iAC 2016 Winter 以降の環境をご利用の場合は、記事変更申請の承認がすべて完了するまで記事の更新は行われません。そのため、記事変更申請の案件を否認、取り止めした場合、記事は編集前の状態に戻ります。
4.1.2.2.1. インフォメーションから申請する¶
「記事編集」画面から、記事の変更申請を行えます。ワークフローで承認が行われると、掲載開始日時を過ぎた時点で公開状態に変わります。「記事編集」画面の詳細については「記事を編集する」を参照してください。
申請する
「サイトマップ」→「コラボレーション」→「インフォメーション」→「記事一覧」をクリックし、「記事一覧」画面を表示します。 「記事一覧」画面で、変更したい記事のタイトルをクリックして、「記事詳細」画面を表示します。 「記事詳細」画面で、「編集」アイコンをクリックして、「記事編集」画面を表示します。 「記事編集」画面で、「申請フロー」項目を入力します。
「申請フロー」項目
項目 説明 「フロー名」リンク 申請するフローが表示されます。クリックすることで、フローの内容を参照できます。 「フロー選択」リンク クリックすると、「フロー選択」画面が表示され、申請するフローを選択できます。 「コメント」テキストエリア 申請コメントを入力します。ここで入力した内容は、ワークフローでコメントとして表示されます。
「フロー選択」画面
「申請」ボタンをクリックすることで、ワークフローに申請されます。再申請する
ワークフローにて、案件の取り止めや否認、引き戻しや差戻しなどが行われた場合、再申請を行うことができます。
「サイトマップ」→「コラボレーション」→「インフォメーション」→「記事一覧」をクリックし、「記事一覧」画面を表示します。 「記事一覧」画面より、再申請したい記事のタイトルをクリックし、「詳細画面」を表示します。 再申請可能な記事には、「記事詳細」画面で「編集」アイコンが表示されます。「編集リンク」をクリックし、「記事編集」画面を表示します。「記事編集」画面にて記事を編集し、「申請」ボタンをクリックすることで、再申請を行うことができます。
コラム
「記事詳細」画面で、記事ステータスが「ワークフロー案件処理中」となっている記事の場合、申請フローを変更することはできません。記事ステータスについては「記事詳細で記事の状態を確認する」を参照してください。コラム
「記事詳細」画面で、記事ステータスが「ワークフロー未処理案件」となっている場合、「記事詳細」画面の「削除」アイコンが表示されます。記事の状態によって、「削除」アイコンをクリックした時の動作が変わります。
- 承認されたことのない記事の場合、記事を削除できます。
- 承認されたことのある記事の場合、削除申請が必要となるため、「記事削除申請」画面が表示されます。
コラム
iAC 2016 Winter 以降の環境をご利用の場合、インフォメーションのワークフロー連携による案件申請時に案件番号が付与されます。ワークフローの案件一覧画面については、「IM-Workflow ユーザ操作ガイド」を参照してください。注意
iAC 2016 Winter 以降の環境をご利用の場合、案件の取り止めや否認を行った場合は、記事の情報は変更前の状態に戻ります。変更後の状態で再度編集および再申請を行う場合は、引き戻しや差戻しで申請フローに変更してください。
4.1.2.2.2. ワークフローから処理を行う¶
ワークフローからも再申請を行うことができます。ワークフローでの各種操作については「IM-Workflow ユーザ操作ガイド」を参照してください。
再申請を行う
ワークフローの「未申請」画面で、再申請したいフローの「処理」アイコンをクリックし、「ワークフロー案件処理」画面を表示します。 「ワークフロー案件処理」画面で、「編集」ボタンをクリックすると「記事編集」画面が表示されます。「記事編集」画面にて記事を編集します。
「申請」ボタンをクリックすることで、再申請を行うことができます。
コラム
「ワークフロー案件処理」画面の「処理」ボタンをクリックすることで、ワークフローの処理画面が表示されます。 この処理画面で、再申請や引き戻しなどのワークフローの各種処理が行えます。