3.2. 記事一覧を表示する¶

インフォメーションに登録されている記事を一覧表示します。 「記事検索」で登録されている記事の中から検索条件に指定した記事を検索します。

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「インフォメーション」→「記事一覧」をクリックし、「記事一覧」画面を表示します。

   

＜画面項目＞

• 記事一覧

  項目	説明
  タイトル	記事のタイトルを表示します。
  内容	記事の内容を表示します。
  掲載開始日時	記事が掲載された日時を表示します。
  共有タグ	記事に付与された共有タグを表示します。
  個人タグ	記事に付与された個人タグを表示します。
  登録者所属組織	記事登録者の所属組織を表示します。
  登録者	記事の登録者を表示します。
  更新者所属組織	記事更新者の所属組織を表示します。
  更新者	記事の更新者を表示します。

• 「記事登録」ボタン

  「記事登録」画面へ遷移します。「登録可」権限が付与されているカテゴリが1つ以上ある場合、表示されます。

• 「記事検索」タブ

  登録されている記事の中から、検索条件に指定した記事を検索します。

  

  ＜検索項目＞

  項目	説明
  カテゴリ	カテゴリ欄をクリックし、検索する記事のカテゴリを選択します。
  「クリア」アイコン	入力されたカテゴリをクリアします。
  タイトル	検索する記事のタイトルを入力します。
  既読/未読	検索する記事が既読か未読であるかを選択します。
  掲載期間	検索対象記事の掲載期間を入力します。
  「クリア」アイコン	入力された掲載期間をクリアします。
  状態	記事の掲載状態を選択します。必須項目です。
  個人タグ	記事に付与されている個人タグを入力します。「選択」アイコンをクリックし、登録されている個人タグから個人タグを選択することもできます。
  共有タグ	記事に付与されている共有タグを入力します。「選択」アイコンをクリックし、登録されている共有タグから共有タグを選択することもできます。
  「検索」ボタン	入力項目に該当する記事を検索します。
  「クリア」ボタン	入力項目を全てクリアします。

コラム

記事検索の「掲載開始日時」の初期値については「 既読記事データの保存月数 」を参照してください。

コラム

「状態」項目は、記事が登録されているカテゴリに対し、「登録可」の権限が付与されているユーザのみ表示されます。

それ以外のユーザは非表示となり、「掲載中」の記事から検索されます。

• 「既読にする」ボタン

  記事のチェックボックスにチェックを入れ、「既読にする」をクリックし、記事を既読にします。

コラム

「未読にする」はありません。

• 個人タグ

  記事に個人タグを付与します。記事のチェックボックスにチェックを入れ、付与したい個人タグを選択し、「適用」ボタンをクリックします。