intra-mart Accel Collaboration インフォメーション 管理者操作ガイド 第18版 2020-12-01

3.7. メールテンプレートを設定する

インフォメーション機能で利用するメールテンプレートを編集することで、メール送信内容を変更できます。

  1. IM-Juggling より「設定ファイル」タブをクリックします。
    ../../_images/basic_guide_7_1.png
  2. 一覧より「インフォメーション」 を選択します。
    内容を編集したいテンプレートを選択して、「出力」をクリックします。
    ../../_images/basic_guide_7_2.png
  3. 「conf/mail_template/collaboration/iac_information」フォルダ配下にxmlファイルが出力されます。
    xmlファイル内のメール送信内容を編集して保存します。

    なお、下記ファイルは記事公開アナウンス用メールテンプレートの内容を表示したものです。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template" 
        xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
        xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template ../../../schema/mail-template.xsd ">
        <subject>[記事通知]{TITLE}</subject>
        <body>下記の記事が公開されました。
    
    [タイトル]
    {TITLE}
    
    [カテゴリ]
    {CATEGORY_NAME}
    
    [内容]
    {CONTENTS}
    
    [登録者組織]
    {REGISTER_DEPARTMENT_NAME}
    
    [登録者]
    {REGISTER_USER_NAME}
    
    [添付ファイル]
    {ATTACH_FILE}
    
    </body>
    </mail-template>
    
    テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できます。
    インフォメーションのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです。
    置換文字列 説明
    {TITLE} インフォメーションのタイトルに置換されます。
    {CATEGORY_NAME} インフォメーションのカテゴリ名に置換されます。
    {CONTENTS} インフォメーションの記事内容に置換されます。
    {REGISTER_DEPARTMENT_NAME} インフォメーション記事の登録者が所属する組織に置換されます。
    {REGISTER_USER_NAME} インフォメーション記事の登録者に置換されます。
    {ATTACH_FILE} インフォメーション記事の添付ファイル名に置換されます。