intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイド 第16版 2023-04-01

4.16. タイムスタンプ処理

  1. PDFファイルに対してタイムスタンプを付与します。

    注意

    ・本機能はタイムスタンプ利用可否設定が「利用する」の場合、利用可能です。
    ・タイムスタンプはセキュリティ設定されていないPDFファイルに対してのみ付与可能です。
    ・タイムスタンプ付与コンテンツは「セキュリティ設定機能 」の対象外となります。

4.16.1. タイムスタンプ付与

  1. ツールバーの「タイムスタンプコンテンツ」リンクをクリックします。

    ../../../_images/chapter_2_16_1.png
  2. 「タイムスタンプコンテンツ一覧」が表示されます。

    ../../../_images/chapter_2_16_2.png
  3. 「タイムスタンプ付与」タブを選択します。

PDFファイルを追加し、「処理」ボタンをクリックします。
../../../_images/chapter_2_16_3.png
  1. 「タイムスタンプコンテンツ一覧」に遷移します。

    ../../../_images/chapter_2_16_4.png

<検索条件欄>

項目 説明
検索条件クリア 検索条件をクリアします。
登録日 本日、1週間以内、1ヶ月以内、期間のいずれかを指定します。
ドキュメント添付済を表示 既にドキュメントに添付されたコンテンツを表示します。
処理結果

成功:タイムスタンプ付与成功したコンテンツを検索します。

失敗:タイムスタンプ付与失敗したコンテンツを検索します。
コンテンツ名 入力内容に部分一致するコンテンツを検索します。
登録者 入力内容に部分一致するコンテンツを検索します。
「検索」ボタン 条件に合致するコンテンツを検索結果欄に表示します。

<検索結果欄>

項目 説明
登録者 タイムスタンプを付与したユーザを表示します。
登録日 タイムスタンプを付与した日時を表示します。
コンテンツ名 タイムスタンプコンテンツ名を表示します。
処理結果

成功:タイムスタンプ付与に成功

失敗:タイムスタンプ付与に失敗
添付先ドキュメント コンテンツを含むドキュメントを表示します。
詳細 タイムスタンプ情報を表示します。
削除 タイムスタンプコンテンツを削除します。

コラム

・既にドキュメントに添付されたコンテンツは削除できません。
・「検索」ボタンをクリックすることで処理結果を最新化できます。
・処理結果に「処理中」が滞留する場合、該当コンテンツを削除し、処理し直してください。

4.16.2. ドキュメントへのタイムスタンプコンテンツ添付

  1. ドキュメント登録画面の「タイムスタンプコンテンツ」タブを選択し、「選択」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/chapter_2_16_5.png
  2. 「タイムスタンプコンテンツ一覧」からドキュメントに添付したいコンテンツを選択し「決定」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/chapter_2_16_6.png

    コラム

    ・「タイムスタンプコンテンツ一覧」にはログインユーザが処理したコンテンツのみ表示されます。
    ・タイムスタンプ付与に失敗したコンテンツは選択できません。
    ・ドキュメントに添付済のコンテンツは選択できません。
    ・「タイムスタンプ付与タブ」からタイムスタンプ付与処理も可能です。

    コラム

    ・管理者権限を有するユーザは全てのタイムスタンプコンテンツを参照可能です。

4.16.3. タイムスタンプコンテンツの閲覧

  1. ドキュメント参照時、タイムスタンプコンテンツにはアイコンと、タイムスタンプ情報が表示されます。

    ../../../_images/chapter_2_16_7.png