intra-mart Accel Archiver 2021 Winter リリースノート 初版 2021-12-01

4. 機能一覧

4.1. 機能一覧

以下に本製品の機能一覧を列挙します。

大分類 小分類 機能概要
基本機能

フォルダ登録

フォルダ編集

フォルダ削除

フォルダコピー

フォルダ移動

フォルダプロパティの設定

フォルダ拡張プロパティの設定

フォルダタスクの設定

フォルダアクセス権設定

下位フォルダ一括展開

ドキュメント参照

ドキュメント登録

ドキュメント編集

ドキュメント削除

ドキュメントコピー

ドキュメント移動

ドキュメントプロパティの設定

ドキュメント拡張プロパティの設定

ドキュメントタスクの設定

ドキュメントアクセス権設定

関連ドキュメントの設定

ドキュメント初期表示設定

フォルダを新たに登録します

登録済フォルダを編集します

登録済フォルダを削除します

登録済フォルダのコピーを作成します

登録済フォルダを移動します

フォルダにプロパティ(属性)を設定します

フォルダに拡張プロパティを設定します

フォルダにタスクを設定します

フォルダにアクセス権を設定します

フォルダ配下の下位フォルダを全て展開表示します

登録済ドキュメントを参照します

ドキュメントを新たに登録します

登録済ドキュメントを編集します

登録済ドキュメントを削除します

登録済ドキュメントのコピーを作成します

登録済ドキュメントを他のフォルダへ移動します

ドキュメントにプロパティ(属性)を設定します

ドキュメントに拡張プロパティを設定します

ドキュメントにタスクを設定します

ドキュメントにアクセス権を設定します

ドキュメントに他の登録済ドキュメントを関連つけします

ドキュメントの初期表示状態を設定します

検索機能

ドキュメント検索

タスク検索

全文検索

検索条件保存

検索条件で該当するドキュメントを検索します

タスク状態で該当するフォルダを検索します

全文検索用インデックスで該当するドキュメントを検索します

検索条件を保存します

プラグイン機能

レビジョン管理

公開処理

ポータルへの通知

IMBoxへの通知

メールでの通知

IM-Workflowとの連携

登録番号(汎用テキスト)

キーワード(汎用テキスト)

備考(汎用テキスト)

ドキュメントのレビジョン(版数)を管理します

ドキュメントの公開日を管理します

ドキュメントのポータルへの通知を管理します

ドキュメントのIMBoxへの通知を管理します

ドキュメントのメール通知を管理します

ドキュメントのIM-Workflow連携を管理します

ドキュメントの登録番号を管理します

ドキュメントのキーワードを管理します

ドキュメントの備考を管理します

拡張プロパティ機能

拡張プロパティグループ登録

拡張プロパティ登録

拡張プロパティグループの登録を行います

拡張プロパティの登録を行います
タスク管理

タスクグループ登録

タスク登録

タスクグループの登録を行います

タスクグループ内にタスクの登録を行います
サムネイル サムネイル作成 ドキュメント内コンテンツのサムネイル(縮小表示)を作成します
PDF変換 PDF変換 ドキュメント内コンテンツからPDFを作成します
セキュリティ設定

印刷制限

編集制限

テキスト抽出制限

ブラウザ以外の参照制限

コンテンツをPDF化する際、印刷制限を付与します

コンテンツをPDF化する際、編集制限を付与します

コンテンツをPDF化する際、テキスト抽出制限を付与します

コンテンツをPDF化する際、ブラウザ以外の参照制限を付与します

URLコピー URLコピー 文書管理システム以外からドキュメントに到達可能なURLを作成します
連携機能

IM-FormaDesigner、IM-BISとの連携機能

IM-LogicDesignerとの連携機能

IM-FormaDesigner、IM-BISと連携してドキュメント登録します

IM-LogicDesignerと連携してドキュメント登録します

保管期限管理 保管期限管理 ドキュメントの保管期限を管理します
運用データ登録機能

自動登録

一括登録

データインポート

参照先に保存されたコンテンツからドキュメントを自動登録します

特定のフォルダにドキュメントを一括登録します

CSV情報に基づいてインポートし、ドキュメントを登録します

運用管理者機能

プロパティ相違ドキュメントの確認

プロパティ相違ドキュメントの通知

タスクによるドキュメントの作成状況を確認

フォルダ容量管理

フォルダ並び替え

システム設定

プロパティ相違ドキュメントの確認を行います

プロパティ相違ドキュメントを最終更新者へ通知します

タスクによるドキュメントの作成状況を確認します

フォルダの容量管理を行います

フォルダの並び替えを行います

システム設定値の管理を行います

ジョブネット

公開日到達処理

通知日到達処理

メール通知処理

サムネイル作成

自動登録

一括登録

データインポート

アイテム連携ドキュメント登録

保管期限到達処理

フォルダ使用量取得

保存用検索条件削除処理

公開日に到達したドキュメントに対し公開処理を実行します

通知日に到達したドキュメントに対し通知処理を実行します

メール通知処理を実行します

サムネイル未作成コンテンツに対しサムネイル作成を実行します

自動登録を実行します

一括登録を実行します

データインポートを実行します

アイテム連携ドキュメント登録を実行します

保管期限到達処理を実行します

フォルダ使用量計算を実行します

無効・削除・有効期間外のユーザの保存済み検索条件を削除します

全文検索用クローリング

再作成クローリング

差分クローリング

削除クローリング

全ドキュメント情報から全文検索用インデックスを作成します

最後に実行されたクローリング以降の変更分ドキュメント情報から全文検索用インデックスを作成します

登録されている全文検索用インデックスを削除します

ログ出力

ドキュメント操作

コンテンツ操作

フォルダ操作

全文検索

タスク登録

公開日到達処理

通知日到達処理

メール通知処理

インポート

自動登録

サムネイル作成

フォルダ使用量取得

拡張プロパティ操作

保存用検索条件削除

ドキュメント操作に関するログを出力します

コンテンツ操作に関するログを出力します

フォルダ操作に関するログを出力します

全文検索に関するログを出力します

タスク登録に関するログを出力します

公開日到達処理に関するログを出力します

通知日到達処理に関するログを出力します

メール通知処理に関するログを出力します

インポート処理に関するログを出力します

自動登録処理に関するログを出力します

サムネイル作成に関するログを出力します

フォルダ使用量取得に関するログを出力します

拡張プロパティ操作に関するログを出力します

保存用検索条件削除に関するログを出力します