IM-BIS for Accel Platform IM-BIS ビギナーズガイド 第6版 2021-04-01

2. 会社の情報を登録する

intra-martを利用する会社の情報を登録しましょう。

2.1. 会社の登録を始める

  1. 「共通マスタ」の「会社」をクリックします。
  2. 会社一覧が表示されます。
    「新規作成」をクリックして、会社を新規に登録しましょう。
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2.2. 会社の情報を入力する

  1. 会社の名称や住所などの基本情報を入力しましょう。
    複数のロケール(言語)が利用できる環境の場合には、すべてのロケール分の情報を入力します。
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    1. 会社の基本情報
      会社の名称や住所などの会社に関する情報です。
    2. ロケール別の設定
      intra-mart Accel Platform で複数の言語(ロケール)が利用可能な場合、すべてのロケールに対して情報を登録する必要があります。

    コラム

    マスタの登録について

    intra-mart Accel Platform の環境で利用できる言語(ロケール)が複数ある場合には、すべてのロケールに情報を入力してください。
    言語によってマスタの登録内容に不足している情報があると、ワークフローの利用時にエラーが発生します。
  2. 最後に「登録」をクリックし、会社の情報を登録しましょう。

2.3. 会社の情報を参照するための権限を設定する

  1. 作成した会社に所属するユーザ(社員)は、設定を行わないと、ワークフローの承認者の設定などでユーザの検索を行ってもユーザの情報が参照できず、ユーザを検索することができません。
    会社の社員であれば、その会社に所属するすべてのユーザ(社員)を検索できるように参照権限を設定しましょう。
  2. 会社一覧から「認可設定」をクリックしましょう。
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  3. 「権限設定を開始する」をクリックしましょう。
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  4. 権限を付与するためには、対象のユーザが所属する会社を横軸(条件)に追加する必要がありますので、「条件の新規作成」をクリックしましょう。
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  5. 以下の手順で「認可設定画面」の条件(対象者)に「株式会社ナガハマ」を追加しましょう。
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    1. 「会社組織検索」をクリックしてください。

    2. 株式会社ナガハマの検索条件を入力して「検索」をクリックしてください。
      この例では会社名の一部である「ナガハマ」を入力し、検索方法を「部分一致」として検索を実行しています。
    3. 検索結果から「株式会社ナガハマ」をクリックして選択してください。

    4. 選択結果に追加するためにこのボタン(上から2つめのボタン)をクリックしてください。

    5. 「決定」をクリックして対象者一覧に選択した会社を反映させます。

    6. 追加された「株式会社ナガハマ」の付加条件を「一致/下位」に変更してください。
      最後に「OK」をクリックして設定を完了してください。
  6. 横軸のリソースで作成した会社(株式会社ナガハマ)の「参照」と、先の手順で追加した横軸(条件)の会社(株式会社ナガハマ)が交差する部分をクリックして、 image_common_16 になるようにしましょう。
    ../../_images/company_7.png
    1. 「条件の新規作成」で追加した対象者です。
  7. ここまで設定できたら「権限設定を終了する」をクリックして、権限設定の画面を閉じましょう。